Kuidas ikkagi otsustada, millele p\u00fchendada oma aega ja millele mitte? <\/h1>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

“\u00d6\u00f6p\u00e4evas v\u00f5iks olla 30 tundi!\u201c Ehk oled sinagi \u00fcks neist, kes on nii m\u00f5elnud. See on esimene m\u00e4rk, et peaksid oma suhtumise-tegevused \u00fcle vaatama ja seal muudatusi sisse viima.<\/p>\n\n\n\n

Kuidas ikkagi otsustada, millele p\u00fchendada oma aega ja millele mitte? Meil k\u00f5igil on aega 24 tundi \u00f6\u00f6p\u00e4evas, millest kaheksa tundi on soovituslik t\u00f6\u00f6aeg. Kui t\u00f6\u00f6tada pika perioodi v\u00e4ltel rohkem kui kaheksa tundi p\u00e4evas, toob see varem v\u00f5i hiljem kaasa t\u00f6\u00f6stressi, millest pole \u00fcldse lihtne taastuda. Siit tuleneb muide ka \u00fctlemine \u201eLess is more\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Tihti \u00f6eldakse, et aeg on raha. Finantsseisuga paralleeli vedades ei r\u00e4\u00e4gi me aga konkreetsest rahanumbrist, vaid pigem tundest, et me saame endale lubada k\u00f5ike, mida vajame selleks, et tunda end h\u00e4sti. Nii on ka ajaga \u2013 piisab sellest tundest, et mul on aega.”<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Mind on palju aidanud Ameerika presidendi Dwight D. Eisenhoweri <\/strong>j\u00e4rgi nime saanud ajajuhtimise mudel, mis n\u00e4eb ette selliseid kontrollk\u00fcsimusi enne tegutsemist:<\/p>\n\n\n\n

\n
• Kas tegu on olulise ja pakilise asjaga? (Teen kohe \u00e4ra!)<\/li>\n\n\n\n
• Kas tegu on olulise, aga mitte pakilise asjaga? (Panen paika aja, mil ma sellega tegelen!)<\/li>\n\n\n\n
• Kas tegu on pakilise, aga mitte olulise asjaga (Lasen selle kellelgi teisel \u00e4ra teha ehk delegeerin!)<\/li>\n\n\n\n
• Tegu ei ole ei olulise ega pakilise asjaga (Teen seda siis, kui enam midagi muud teha ei ole, v\u00f5i ei tee \u00fcldse!)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

  Suurbritannia ettev\u00f5tja ja filosoof Robert Owen s\u00f5nastas 1817. aastal j\u00e4rgmise ajakasutuse tasakaalu reegli: 8 tundi t\u00f6\u00f6d + 8 tundi aega iseendale ja l\u00e4hedastele + 8 tundi uneaega. Seega on otstarbekas teadlikult t\u00f5mmata t\u00f6\u00f6p\u00e4eva ja t\u00f6\u00f6st vabale ajale selged piirid. Muidugi ei saa oodata, et see toimib p\u00e4evapealt \u2013 see vajab m\u00f5tteviisi muudatust ja harjutamist. Anal\u00fc\u00fcsi oma suhtumist ja k\u00e4itumismustrit. Kas piiride t\u00f5mbamine ja hoidmine on sinu jaoks probleem? Mis sulle seejuures k\u00f5ige enam muret valmistab. Mis on tegelikud p\u00f5hjused, et sa ei suuda piire seada?<\/p>\n\n\n\n

  Alati pole me aga oma sisemistest t\u00f5ekspidamistest teadlikud. N\u00e4iteks juhul kui pere ja perega vaba aja veetmine on oluline v\u00e4\u00e4rtus, siis on ju lihtne panna (\u00fcle aja kippunud) t\u00f6\u00f6\u00fclesanne ootele ja tegeleda sellega t\u00f6\u00f6 ajal, muretsemata sellep\u00e4rast, et mis saab, kui me sellega kohe ei tegele. Kui me aga ei v\u00e4\u00e4rtusta oma vaba aega selliselt, siis v\u00f5ime lihtsasti m\u00f5elda, et mis tehtud, see tehtud, ja v\u00f5tame t\u00f6\u00f6asja ka vabal ajal k\u00e4sile. Tulemuseks sissejuurdunud harjumus. Pealegi: kui ma t\u00e4na \u00fctlesin juhile, et jah, ma teen, siis kuidas ma homme \u00fctlen, et ei, ma ei t\u00e4ida p\u00e4rast t\u00f6\u00f6d enam t\u00f6iseid \u00fclesandeid (ja ei vaata ka kirju). Eks palju m\u00e4ngib siin rolli ka see, et t\u00f6\u00f6aeg on muutunud paindlikumaks ja nii kipumegi m\u00f5tlema: \u201eMa v\u00f5in ju selle asja veel \u00e4ra teha \u2013 siis saan rahulikult \u00f5htut nautida.\u201c Ja t\u00f6\u00f6p\u00e4eva l\u00f5pp muudkui nihkub edasi. <\/p>\n\n\n\n

  K\u00f5ige t\u00fc\u00fcpilisem viga, mida inimesed teevad, ongi see, et nad reageerivad kohe telefonik\u00f5nele, e-kirjale v\u00f5i kellegi palvele, et \u201epalun tee see asi veel \u00e4ra\u201c. Samuti ei osata tegevusi t\u00e4htsuse j\u00e4rjekorda seada ning l\u00e4bi m\u00f5elda, milline samm aitab k\u00f5ige enam eesm\u00e4rgile l\u00e4hemale j\u00f5uda.<\/p>\n\n\n\n

  Kolm soovitust<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  \n
  • Segajad kontolli alla! Kodus t\u00f6\u00f6tades on igasuguseid segavaid faktoreid ehk isegi rohkem kui kontoris. Esmalt tuleb teadvustada, mis need on, misj\u00e4rel saab need ootele panna v\u00f5i k\u00f5rvaldada. Multitasking<\/em>\u2019u ebaefektiivsus on \u00f5nneks vist juba ammu kinnitust leidnud, ent ma ei tea, kui palju inimesed annavad endale aru sotsiaalmeedia ja uudisteportaalide sirvimisest, mis on sageli automaatne. K\u00f5lab v\u00f5ib olla liiga radikaalse lahendusena, ent soovitan kasutada Google\u2019i enda blocksite<\/em>\u2019inimelist rakendust, mis v\u00f5imaldab blokeerida teatud veebilehed, mille k\u00fclastamine t\u00f6\u00f6ajal ei ole ilmtingimata vajalik ega \u00f5igustatud. \u00dcks segaja paljudest on ka pidev e-kirjade kontroolimine ja neile vastamine ning muidugi lahtine chat<\/em>\u2019i-aken. Nende kahe asja puhul saab ikka reeglina valida, mis ajahetkel ta need avab ja seal tegutseb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n
    • Kindel p\u00e4evakava! Esmalt teadvusta endale, mis ajaperioodil sa oled k\u00f5ige produktiivsem. Meeskonnajuhina selgita v\u00e4lja oma tiimiliikmete eelistused ja m\u00e4\u00e4ra n\u00e4iteks koosolekud sellisele ajale, mil inimesed ei ole v\u00e4ga produktiivsed \u2013 grupi abiga saab luua koosolekuks vajaliku energia. Pole otstarbekas teha koosolekuid n\u00e4iteks kell k\u00fcmme hommikul, kui enamikule t\u00f6\u00f6tajatele on see tegelikult p\u00e4eva k\u00f5ige produktiivsem osa, mis puudutab isesseisva t\u00f6\u00f6 tegemist. Koosoleku saab maha pidada ka p\u00e4rastl\u00f5unal, kui neil \u00fcksi t\u00f6\u00f6tamise indu enam ei ole. \u00d5htunimestele sobib samuti p\u00e4rastl\u00f5unane aeg, sest nemad pole omakorda veel t\u00f6\u00f6lainele saanud. M\u00f5tle \u00fchtlasi l\u00e4bi, kelle kohalolek on \u00fclse koosolekul vajalik. M\u00e4letan \u00fchte lugu IT-firmast, kellel oli koosolekutel rahanumbreid n\u00e4itav kronomeeter: k\u00f5ikide koosolekul osalevate inimeste tunnitasu oli kokku arvutatud ja jooksis ekraanil rahasummadena, mis koosoleku pidamine ettev\u00f5ttele maksma l\u00e4heb. Kusjuures vahel hoiab palju aega kokku hoopis kiire videok\u00f5ne koosoleku asemel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
      • Pausid, et s\u00e4iliks keskendumisv\u00f5ime. K\u00f5ik saab taas alguse tegevuse eesm\u00e4rgistamisest ja t\u00e4htsuse j\u00e4rgi seadmisest. Tee 10\u201315-minutilisi pause (n\u00e4iteks iga tunni tagant kui v\u00f5imalik) ja \u00e4ra lase muul ajal ennast segada. Esiteks v\u00f5imaldab see tegeleda katkestamatult \u00fche asjaga ja teiseks on see vajalik keha sirutamise m\u00f5ttes. Nii hoiad oma energiat, sest jaguneb tegevuste vahel v\u00f5rdselt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        Aja planeerimise ABC<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        \n
        • Sea paika eesm\u00e4rk v\u00f5i visioon!<\/li>\n\n\n\n
        • P\u00fchenda oma v\u00e4\u00e4rtuslikku aega eelk\u00f5ige tegevusele, mis toetav eesm\u00e4rgi suunas liikumist!<\/li>\n\n\n\n
        • M\u00f5tle l\u00e4bi, kui oluline ja\/v\u00f5i pakilised \u00fcks v\u00f5i teine tegevuse on!<\/li>\n\n\n\n
        • 8 tundi t\u00f6\u00f6d, 8 tundi eraelu, 8 tundi und!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
          \n

          <\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Artikkel ilmus ajakirjas Director <\/a><\/strong>rubriigis “Juhtimisn\u00f5uanded<\/strong>” ajajuhtimisest<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Kui vajad tuge aja juhtimise tehnikate omandamisel ja igap\u00e4eva t\u00e4\u00e4elus rakendamisel kas indiviuduaalselt v\u00f5i kogu meeskonnaga, siis v\u00f5ta minuga julgelt \u00fchendust. V\u00f5tan \u00fchelt poolt abiks oma superviisori- ja coachioskused<\/strong> ning teisalt kogemused keskastme- ja tippjuhina, <\/strong>mille sain Prantsuse Instituudist Tallinnas ja Riias ning Tallinna \u00d5petajate Majast, mida juhtisin kuus aastat.<\/p>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          K\u00fcsi personaalset pakkumist!<\/h2>\n\n\n\n